Vergaderingen zijn onmisbaar, maar vaak ook tijdrovend en inefficiënt. MeetingTrack brengt daar verandering in: een innovatieve vergadertool die notuleren, actiepunten en samenwerking moeiteloos stroomlijnt. Of je nu werkt in een team, projectgroep of met externe partners – met MeetingTrack wordt elke meeting productiever en overzichtelijker.
✅ Wat is MeetingTrack?
MeetingTrack is een gebruiksvriendelijke app die vergaderingen transformeert van rommelige notities naar gestructureerde besluitvorming. Je maakt eenvoudig een agenda aan, nodigt deelnemers uit en notuleert live – inclusief het toewijzen van actiepunten met deadlines. Na afloop worden notulen en taken automatisch gedeeld, zodat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.
🔧 Belangrijkste Functionaliteiten
1. Live Notuleren & Real-time Meekijken
Tijdens de vergadering notuleer je direct in de app, waarbij deelnemers live kunnen meekijken. Zo ontstaat er direct duidelijkheid en kunnen onduidelijkheden meteen worden opgehelderd.
2. Automatische Takenlijst & Herinneringen
Actiepunten worden automatisch toegevoegd aan persoonlijke takenlijsten. De app stuurt herinneringen via e-mail of pushmeldingen, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
3. Slimme Agendabeheer & Vergaderreeksen
Met vergaderreeksen neem je eenvoudig de agenda en openstaande punten mee naar de volgende bijeenkomst. Zo blijft de voortgang gewaarborgd en gaat er niets verloren.
4. Samenwerken met Externe Deelnemers
Ook externe deelnemers zonder MeetingTrack-account kunnen worden uitgenodigd en ontvangen notulen en taken via e-mail. Ideaal voor samenwerking met klanten, leveranciers of partners.
5. Veiligheid & Privacy
MeetingTrack maakt gebruik van SSL-encryptie en bcrypt-wachtwoordbeveiliging. Daarnaast is tweefactorauthenticatie beschikbaar voor extra beveiliging.
💼 Voor Wie is MeetingTrack?
MeetingTrack is geschikt voor diverse sectoren en toepassingen, waaronder:
-
Teamvergaderingen
-
Project- en bouwvergaderingen
-
Inkoop- en verkoopgesprekken
-
Coaching en trainingssessies
-
Daily stand-ups
-
Functionerings- en ontwikkelgesprekken
Of je nu werkt in het MKB, bij een non-profitorganisatie of een groot bedrijf – MeetingTrack past zich aan jouw behoeften aan.
💰 Prijzen & Proefperiode
MeetingTrack biedt één allesomvattend pakket aan voor €9,95 per maand per gebruiker. Bij een jaarabonnement betaal je slechts €8,30 per maand (17% korting). Elke gebruiker heeft slechts één licentie nodig, ongeacht het aantal workspaces waaraan hij of zij deelneemt. Daarnaast is er een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar, zonder dat je betalingsgegevens hoeft in te voeren.
🗣️ Wat Gebruikers Zeggen
“Iedereen bij ons op kantoor gebruikt inmiddels MeetingTrack, en iedereen is er enthousiast over. Het maakt de communicatie veel efficiënter. Alle afspraken zijn namelijk direct duidelijk en goed te volgen.”
— Jeroen, LT-Afbouw
“Met MeetingTrack vergeet niemand meer zijn afgesproken actiepunt in de dagelijkse drukte. Je krijgt automatisch herinneringen en je kunt de projectvoortgang online bijhouden, scheelt veel heen en weer gemail.”
— Paul, BENO Projectafbouw
📲 Aan de Slag met MeetingTrack
MeetingTrack is beschikbaar als webapp en als mobiele app voor iOS en Android. Je kunt vandaag nog beginnen: meld je aan met je e-mailadres, nodig collega’s uit en plan je eerste vergadering.