Alles wat je nodig hebt voor betere vergaderingen
Met MeetingTrack breng je structuur, overzicht en actie in al je meetings. Onze slimme functies zorgen ervoor dat jij tijdens vergaderingen, teamoverleggen of coachingsessies minder tijd kwijt bent aan gedoe en meer aan resultaat.
Notuleren wordt een fluitje van een cent
Notuleren hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Met de AI-functie worden de notulen van de vergadering netjes uitgewerkt, besluiten worden vastgelegd en taken worden inclusief deadline toegekend aan iemand. Alle notities staan overzichtelijk in één dashboard, dus zo houd je de regie over jouw projecten.
Iedereen altijd op de hoogte
Wijs actiepunten toe, zet er een deadline op en zie in één oogopslag wie wat moet doen. Geen eindeloze mailwisselingen of vage afspraken meer. Alles wat je hebt afgesproken, staat netjes op één centrale plek. Dat vergadert niet alleen beter, maar werkt ook sneller door.
Zelfs zonder MeetingTrack-account kunnen deelnemers meedoen. Nodig zowel interne als externe deelnemers uit en deel achteraf de notulen en taken.
Automatisch overzicht met AI-ondersteuning
Geen tijd om alles handmatig vast te leggen? Laat onze AI-tool je helpen. Upload een opname of start een live-opname tijdens de meeting. De AI-functie genereert een transcript en notulen, inclusief sprekersherkenning. Actiepunten worden automatisch gekoppeld aan de juiste agendapunten. Natuurlijk kun je daarna alles zelf nog finetunen.
Lars
Anytime
"Het notuleren en tracken van acties scheelt ons wekelijks onwijs veel tijd en moeite"
Altijd terugvinden wat je nodig hebt
Elke meeting wordt automatisch opgeslagen. Dankzij de slimme zoekfunctie blader je snel door eerdere besluiten, taken en notulen. Geen losse documenten en verwarrende mapstructuren meer. Alles staat overzichtelijk in je dashboard, klaar om erbij te pakken wanneer je het nodig hebt.
Werken met vergadertemplates
Geen tijd of zin om opnieuw een vergaderstructuur op te zetten? Gebruik één van onze kant-en-klare templates voor o.a. bouwvergaderingen, HR-gesprekken of sales-meetings. Of stel je eigen sjabloon samen.
Veiliger vergaderen
Jouw privacy is onze prioriteit. Met geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals SSL-encryptie en versleuteling van wachtwoorden via ‘bcrypt’, zorgen we ervoor dat jouw gegevens altijd veilig zijn. Ook voldoen we aan strikte privacywetgeving en -normen, zodat je persoonlijke informatie beschermd blijft.
We bieden twee-factor authenticatie (2FA) voor extra beveiliging, waardoor alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben. Bij MeetingTrack kun je met een gerust hart werken, wetende dat je gegevens veilig en privé blijven.
Direct aan de slag
Iedereen kan met MeetingTrack uit de voeten. Plan een meeting, nodig deelnemers uit en je bent klaar om te starten. Geen lange handleidingen of ingewikkelde instellingen. Binnen vijf minuten heb jij het onder de knie.
Benieuwd hoe dit eruitziet in de praktijk?
Bekijk onze demo of start vandaag nog je gratis proefperiode.