Ga naar de inhoud
Default Logo

Where more efficient meetings begin

Ontdek hoe MeetingTrack werkt. Leer hoe je tijd bespaart en betrokkenheid vergroot.

We give you the tools to make meetings and minutes more fun and efficient.

More efficient meetings

Meetings involve sharing information, making decisions and setting out action points.

 

Create a new meeting quickly and easily. Set up the agenda, add attachments where necessary and effortlessly invite your team or external contacts. Everyone can now prepare well and the meeting is in everyone's agenda.

 

Met MeetingTrack bespaar je tijd en houd je vergaderingen effectief vanaf het begin.

 

Easier note taking

Taking minutes has never been easy. Decisions are recorded and tasks are assigned, including deadlines. Everyone watches the minutes live and gives direct feedback via telephone, tablet or laptop.

 

After the meeting, you can easily share the minutes and the tasks with internal and external participants. Private notes remain hidden from others.

 

Met MeetingTrack houd je alles overzichtelijk en zorg je voor heldere en efficiënte vergaderingen vanaf het begin.

Collaboration

Meetings are something you do together. This can be with colleagues, but also with people from outside your own organization. All participants see the same agenda, the same tasks and the same minutes. Everyone is easily informed and knows exactly what he or she has to do within a few seconds after the meeting. Very convenient if you want to make progress together.

 

Zelfs zonder MeetingTrack-account kunnen deelnemers meedoen. Nodig zowel interne als externe deelnemers uit en deel achteraf de notulen en taken zonder gedoe.

Distribute tasks effectively

Leg besluiten en taken direct vast in de notulen. Op deze manier weet iedereen meteen wie waarvoor verantwoordelijk is. Zelfs externe deelnemers zonder account kunnen eenvoudig de notulen en taken ontvangen. MeetingTrack neemt taken automatisch mee naar de volgende vergadering dan kan je andere deelnemers eventueel informeren over de voortgang, wel zo efficiënt.

 

Create an extra task for yourself or a colleague? It's easy to create and will also appear in the overview. Never forget your own tasks again with automatic reminders via email or as a push message via the app.

 

Keep track of tasks with the smart tracking feature, so you can always see what the original plan was.

Safer meetings

Your privacy is our priority. With advanced security features such as SSL encryption and password encryption via ‘bcrypt’, we ensure that your data is always safe. We also comply with strict privacy laws and standards, so that your personal information remains protected.

 

We bieden twee-factor authenticatie (2FA) voor extra beveiliging, waardoor alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben. Bij MeetingTrack kun je met een gerust hart werken, wetende dat je gegevens veilig en privé blijven.

Keep a better overview

Met één account houd je eenvoudig overzicht over al je bedrijven, verenigingen en clubs. Schakel moeiteloos tussen verschillende activiteiten of afzenders, en filter snel om de juiste documenten te vinden. Of je nu een vergadering hebt op kantoor, de sportclub, of bij de ondernemersvereniging, met MeetingTrack beheer je alle besluiten, acties en taken op één plek. Je koppelt ze eenvoudig aan je agenda voor volledig overzicht en controle.

 

Everything clearly arranged in one platform. At the same time, all data is separated per ‘workspace’. This is how we guarantee security.

Luister naar Jack, gebruik MeetingTrack!

Uit ervaring blijkt dat vergaderen met MeetingTrack gemiddeld
30% to 40% more efficient. Experience it yourself today.

Calculate your savings here!

Frequently asked questions

MeetingTrack is een laagdrempelige en innovatieve app waarmee vergaderen weer effectief en efficiënt wordt. Notulen en/of besluitenlijsten maken en delen wordt een stuk eenvoudiger en ook kun je genotuleerde acties eenvoudig tracken en opvolgen. De app is tijdbesparend en voorkomt extra administratie. Door gebruik te maken van MeetingTrack heb je al je notulen en actiepunten in één omgeving en hoef je niet meer te werken met losse documenten en agenda's.
Op verschillende punten is MeetingTrack uniek in zijn soort, we noemen enkele van de vele voordelen:

Structure
MeetingTrack is ontworpen om gestructureerd te vergaderen en te notuleren. Wij zijn ervan overtuigd dat een duidelijke besluitenlijst veel efficiënter is dan uitgebreide notulen die (bijna) niemand terugleest. Daar is onze software dan ook op ingericht: bespreek de relevante agendapunten, neem besluiten en leg deze kort en bondig vast in de besluitenlijst. Alle deelnemers krijgen automatisch hun eigen acties in hun takenlijst. Zo kom je écht verder en is oeverloos vergaderen verleden tijd!

Complete minutes

Other meeting participants can watch in real-time/live what is being minuted, so you can immediately ensure the creation of complete minutes, leaving little to no work after the meeting!

Complete agendas
With meeting series, you assign your agenda to the next meeting, ensuring no information gets lost.

Automatic task list
MeetingTrack zorgt ervoor dat jouw acties vanuit vergaderingen automatisch terugkomen in je takenlijst. Deze vind je terug onder mijn taken waarna je deze gemakkelijk kan oppakken. Eenmaal afgehandeld zie je dat ook terug in de notulen en komen ze niet mee naar vervolgvergaderingen, zo kun je je tijdens het vergaderen focussen op slechts de relevante acties.

Tracking of changes
Quickly see what has changed during a meeting series in the minutes, actions, and decisions made. This prevents disputes and allows you to precisely track the progress of a project.
We use technologies such as bcrypt to encrypt passwords, thereby ensuring that only authorized persons have access to your account. All data transferred between your devices and the server is protected with SSL encryption. This ensures that your data is secure during transfer, allowing you to work and communicate via our platform with peace of mind.
MeetingTrack is beschikbaar als webversie via: web.meetingtrack.ai. Ook kun je MeetingTrack als app downloaden in Google’s PlayStore (Android) en in Apple’s App Store (iOS).
Ja, MeetingTrack is beschikbaar op alle devices: Mobiel, Tablet en Computer

Je kunt MeetingTrack uit zowel de App Store van Apple downloaden als de Play Store van Android. De app is in deze stores beschikbaar voor mobiel en tablet. Daarnaast hebben we ook een webversie. Je kunt MeetingTrack dus ook vanuit de browser gebruiken.
en_USEnglish