Effortlessly prepare your meetings and share the agenda in advance with all participants, even those outside your organization. This ensures everyone is well-prepared for the meeting, without any ambiguities.
Meeting
Vergaderen wordt weer efficiënt met MeetingTrack!
Agenda Preparation
Meeting series
Easily invite everyone to your meetings, whether it's a team, individual, or someone external. Share the agenda in advance, so everyone knows what it's about and what is expected of them. This makes the meeting efficient even before it has started.
Agenda link with MS 365
Met MeetingTrack kun je heel makkelijk geplande vergaderingen of deadlines van taken toevoegen aan je agenda. Dit kan rechtstreeks binnen het platform of de app, maar je ontvangt ook een mail waarin je de gemaakte afspraken eenvoudig in je agenda kunt zetten.
Invite participants
Easily invite everyone to your meetings, whether it's a team, individual, or someone external. Share the agenda in advance, so everyone knows what it's about and what is expected of them. This makes the meeting efficient even before it has started.
Teams
Do you often meet with a fixed group or team? No problem! Easily create a team or group, so you can invite everyone quickly and easily.
Attachments
Documents are often discussed or referred to during meetings. Easily add these to the topic of your meeting. Once the meeting is over, these documents become visible to all participants, so everyone always has the correct documents. Efficiency at its best!
Luister naar Jack, gebruik MeetingTrack!
Uit ervaring blijkt dat vergaderen met MeetingTrack gemiddeld
30% to 40% more efficient. Experience it yourself today.
Frequently asked questions
MeetingTrack is een laagdrempelige en innovatieve app waarmee vergaderen weer effectief en efficiënt wordt. Notulen en/of besluitenlijsten maken en delen wordt een stuk eenvoudiger en ook kun je genotuleerde acties eenvoudig tracken en opvolgen. De app is tijdbesparend en voorkomt extra administratie. Door gebruik te maken van MeetingTrack heb je al je notulen en actiepunten in één omgeving en hoef je niet meer te werken met losse documenten en agenda's.
Op verschillende punten is MeetingTrack uniek in zijn soort, we noemen enkele van de vele voordelen:
Structure
MeetingTrack is ontworpen om gestructureerd te vergaderen en te notuleren. Wij zijn ervan overtuigd dat een duidelijke besluitenlijst veel efficiënter is dan uitgebreide notulen die (bijna) niemand terugleest. Daar is onze software dan ook op ingericht: bespreek de relevante agendapunten, neem besluiten en leg deze kort en bondig vast in de besluitenlijst. Alle deelnemers krijgen automatisch hun eigen acties in hun takenlijst. Zo kom je écht verder en is oeverloos vergaderen verleden tijd!
Complete minutes
Other meeting participants can watch in real-time/live what is being minuted, so you can immediately ensure the creation of complete minutes, leaving little to no work after the meeting!
Complete agendas
With meeting series, you assign your agenda to the next meeting, ensuring no information gets lost.
Automatic task list
MeetingTrack zorgt ervoor dat jouw acties vanuit vergaderingen automatisch terugkomen in je takenlijst. Deze vind je terug onder mijn taken waarna je deze gemakkelijk kan oppakken. Eenmaal afgehandeld zie je dat ook terug in de notulen en komen ze niet mee naar vervolgvergaderingen, zo kun je je tijdens het vergaderen focussen op slechts de relevante acties.
Tracking of changes
Quickly see what has changed during a meeting series in the minutes, actions, and decisions made. This prevents disputes and allows you to precisely track the progress of a project.
Structure
MeetingTrack is ontworpen om gestructureerd te vergaderen en te notuleren. Wij zijn ervan overtuigd dat een duidelijke besluitenlijst veel efficiënter is dan uitgebreide notulen die (bijna) niemand terugleest. Daar is onze software dan ook op ingericht: bespreek de relevante agendapunten, neem besluiten en leg deze kort en bondig vast in de besluitenlijst. Alle deelnemers krijgen automatisch hun eigen acties in hun takenlijst. Zo kom je écht verder en is oeverloos vergaderen verleden tijd!
Complete minutes
Other meeting participants can watch in real-time/live what is being minuted, so you can immediately ensure the creation of complete minutes, leaving little to no work after the meeting!
Complete agendas
With meeting series, you assign your agenda to the next meeting, ensuring no information gets lost.
Automatic task list
MeetingTrack zorgt ervoor dat jouw acties vanuit vergaderingen automatisch terugkomen in je takenlijst. Deze vind je terug onder mijn taken waarna je deze gemakkelijk kan oppakken. Eenmaal afgehandeld zie je dat ook terug in de notulen en komen ze niet mee naar vervolgvergaderingen, zo kun je je tijdens het vergaderen focussen op slechts de relevante acties.
Tracking of changes
Quickly see what has changed during a meeting series in the minutes, actions, and decisions made. This prevents disputes and allows you to precisely track the progress of a project.
We use technologies such as bcrypt to encrypt passwords, thereby ensuring that only authorized persons have access to your account. All data transferred between your devices and the server is protected with SSL encryption. This ensures that your data is secure during transfer, allowing you to work and communicate via our platform with peace of mind.
MeetingTrack is beschikbaar als webversie via: web.meetingtrack.ai. Ook kun je MeetingTrack als app downloaden in Google’s PlayStore (Android) en in Apple’s App Store (iOS).
Ja, MeetingTrack is beschikbaar op alle devices: Mobiel, Tablet en Computer
Je kunt MeetingTrack uit zowel de App Store van Apple downloaden als de Play Store van Android. De app is in deze stores beschikbaar voor mobiel en tablet. Daarnaast hebben we ook een webversie. Je kunt MeetingTrack dus ook vanuit de browser gebruiken.
Je kunt MeetingTrack uit zowel de App Store van Apple downloaden als de Play Store van Android. De app is in deze stores beschikbaar voor mobiel en tablet. Daarnaast hebben we ook een webversie. Je kunt MeetingTrack dus ook vanuit de browser gebruiken.
